如何自动在Excel中从列表中删除重复项?
在处理数据列表时,确保Excel中没有重复的值尤为重要。列表中重复的值被称为重复值。本教程将帮助您了解如何自动在Excel中从列表中删除重复项。重复项可能会导致错误的分析和数据重新检查。我们可以借助Excel中的数据验证完成此过程。
自动在Excel中从列表中删除重复项
首先,我们将使用公式创建数据验证列表,然后编辑错误消息。下面是一种简单的方法,让我们了解如何自动从Excel的列表中删除重复项。我们将使用数据验证来完成我们的过程。
步骤1
让我们考虑一个新的Excel工作表,然后输入您的第一个值并选择要输入列表的列,然后单击数据下的数据验证以打开弹出窗口。然后,在弹出窗口中,选择“自定义”并在公式框中输入公式=COUNTIF(A1:A20,A1)=1,如下图所示。在公式中,A1:A20是您要应用数据验证的范围,但我们可以根据要求进行更改。
步骤2
我们已经完成了过程,但我们也可以自定义错误消息。单击“错误提醒”,然后将标题设置为“重复项”,将消息设置为“输入的项是重复值”,然后单击“确定”以完成过程,如下图所示。
步骤3
现在,每当我们输入重复值时,屏幕上都会显示一个错误消息,如下图所示。然后单击“重试”以将下一个元素输入表格中。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在Excel中自动从列表中删除重复项。