Excel 自动生成发票号码
发票号码是一个数字,被用作任何企业的唯一标识符,以便跟踪其记录。对发票号码的主要要求是,它们彼此不同,而且是按顺序排列的。如果我们试图用自动填写的手柄来使用这些号码,有可能会出现号码重复或遗漏的情况,但我们可以应用特殊的程序来减少这些错误。本教程将帮助你了解我们如何在Excel中自动生成发票号码。
在Excel中自动生成发票号码
这里我们将对整个工作簿应用VBA代码。让我们看看一个不复杂的过程,看看我们如何在Excel中自动生成发票号码。我们需要使用VBA应用程序的帮助,因为它不能直接在Excel中完成。
第1步
让我们考虑一个新的Excel工作簿,然后输入第一个发票号码。在我们的例子中,在单元格E2中输入15600。发票号码将从15600开始。
然后,右击工作表名称,选择查看代码,打开VB应用程序,然后双击该工作簿,最后,在文本框中输入程序,如下图所示。该代码将适用于整个工作簿。
示例
Private Sub Workbook_Open()
‘Updated By Nirmal
Range("E2").Value = Range("E2").Value + 1
End Sub
在程序中,E2单元格是我们输入数字的地方。
第2步
将工作表保存为支持宏的模板,并关闭工作簿。现在,只要我们关闭和打开工作簿,单元格E2中的数字就会增加1,如下图所示。如果我们将工作簿保存为普通工作表,该代码将不起作用。
结论
在本教程中,我们用一个简单的例子来演示如何在Excel中自动生成发票号码。