如何在Excel中分析调查数据？

当我们进行任何调查并将信息存储在Excel中时，手动分析数据可能会非常复杂，但是通过遵循这个简单的过程，我们可以分析Excel表中的数据。这个过程主要包含三个步骤：首先，计算不同意见的数量，然后计算每个结果的百分比，最后创建调查报告。本教程将帮助您了解如何在Excel中分析调查数据。

在Excel中分析调查数据

在这里，我们将首先找到空单元格的数量，然后计算每个事件的发生次数。让我们看一个简单的过程，了解如何使用简单、快速的方法分析Excel的调查数据。

步骤1

假设我们有一个代表调查数据的Excel表格，与下面的图像类似。

步骤2

现在计算调查回复的总数。

要在Excel中获取空白单元格的总数，请单击一个空单元格并输入公式=COUNTBLANK(B2:B11)，然后单击“确定”以获得第一个结果，然后我们可以通过拖动单元格来获得所有其它结果。

然后，在Excel中输入公式=COUNTA(B2:B11)获取填充单元格的总数，然后使用公式=SUM(B13:B14)将它们相加以获取调查回复的总数，我们的最终结果将如下图所示。

步骤3

现在，为了获取每个选项的结果数，请单击一个空单元格并输入公式=COUNTIF(B2:B11， $B$ 10)获取第一个结果的出现频率，然后拖动直到所有结果都填满。

要获取“频繁”、“很少”和“非常少”的结果，请输入公式=COUNTIF(B2:B11， $B$ 9)、=COUNTIF(B2:B11， $B$ 3)和=COUNTIF(B2:B11， $B$ 8)，我们的结果将如下图所示。

步骤4

现在，为了计算百分比，请在一个空单元格中输入公式=B17/B21，然后按Enter并拖动以获取所有结果。

我们的结果将用小数表示，但我们可以通过选中数据、右键单击、选择格式单元格、选择百分比并单击“确定”来获得百分比结果，如下图所示。

步骤5

现在，要显示数据，请选择要在工作表中表示的数据，复制数据，并在新的工作表中，在“粘贴特殊”下选择转置复选框，然后单击“确定”以获取我们的最终结果，如下图所示。

结论

在本教程中，我们使用了一个简单的例子来演示如何在Excel中分析调查数据，以突出特定的数据集。