在Excel中创建带有系列选择复选框的交互式图表

大多数情况下，我们会插入图表以更好地呈现数据，有时，我们会使用一个允许选择多个系列选项的图表。在这种特定情况下，您可能希望通过选中相应的复选框来显示系列。

具有系列选择功能的交互式图表

假设您可以访问名为“我的公司有限公司”的公司的财务数据，并且您对确定公司的收入在过去的几个季度中如何变化感兴趣。同时，您还应该评估与之前年份的发展关系。

第1步

收集从2020年到2022年的季度业绩并组织起来。

第2步

为创建复选框，选择 开发人员选项卡 ，然后转到 插入 ，然后选择 表单控件 ，最后选择复选框。

第3步

您可以在工作表中的任何位置单击并输入复选框。

然后，右键单击第一个复选框，选择” 编辑文本 “，然后进行必要的更改（您将在图表中使用的第一个系列名称）以以”2020″开头的名称命名。重复此步骤以更改复选框2或复选框3的标签。

第4步

右键单击复选框，选择 格式控制 ，

然后在值部分中选择未选中，设置链接到空单元格，然后单击确定按钮。复选框将被格式化。并为其他复选框重复此操作。

如果选中复选框，则返回值为TRUE。否则，返回值为FALSE。这是必须的，所以请验证它。

第5步

复制图表的原始数据，从A1到E4，并将其粘贴到其他位置。

第6步

=IF(F4,B2,NA())

删除所有数据，然后使用下面的公式 −

在这里，

• **$F$ 4 ** − 表示复选框的值是TRUE还是FALSE。
• B2 − 表示实际值。

验证如果选择特定的复选框，则将显示今年的数据，如果没有，则显示＃N/A。

第7步

现在选择您粘贴的数据范围，但不包括原始数据。

选择所有数据后，转到 插入 菜单，然后选择 图表 ，然后选择列，然后选择 簇列 。这将向文档中放置一个柱形图，每个季度都有三个列柱。

第8步

这就是我们讨论的全部内容。您已经准备好了一个动态图表。

现在，如果您取消对某一年份的复选框的选择，数据将从图表中删除。但是，如果您再次选择该框，则数据将被重置