Excel 如何删除空列

在Microsoft Excel中处理大量数据时，删除空白列和行是一项相当繁琐的任务。本教程将介绍如何使用内置的Excel工具“特殊定位”选项来简便地删除Microsoft Excel中的空列。

这是一种快速且简便的方法，可以有效地删除空白列。虽然这使其成为实施的简单替代方案，但必须知道它可能导致特定文档出现错位。因此，在开始删除空单元格之前，应始终保存文档的备份副本以确保安全。

Microsoft Excel中空列的手动删除

如果只有少量数据，例如下面的数据，我们可以手动选择空白列并根据要求删除它们吗？

接下来，我们将看到以下步骤，可用于有效地手动删除上述数据集中的空白列：

步骤1： 首先，我们将通过单击该列的标题来选择要删除的空白列。

步骤2： 选择空白列后，我们将从Excel工作表中右键单击选择选项。

步骤3： 然后，我们将点击“删除”选项以执行该任务。

通过执行上述步骤，将立即删除整个所选的空白列，并将其余的数据集向左方向移动。

备注： 值得注意的是，我们也可以通过在键盘上按住控制键（或如果我们使用Mac操作系统，则按住命令键）并手动点击所选所有可用的空白列的列标题来一次性选择多个空白列。而一旦选择了所有的空列，我们可以右键单击，然后单击“删除”选项来删除所有空白列。

如果我们考虑到这种方法的最大缺点，则是这种方法是手动且低效的，并且最适用于小数据集而不是大数据集。

如果我们考虑到具有大量空白列的大型数据集，则在这种情况下，我们必须使用其他方法，如下面所述。

借助Microsoft Excel中的COUNT函数+排序或查找和替换删除空白列

Microsoft Excel具有内置功能，可通过“到达对话框”的帮助立即选择可用的空单元格。尽管如此，并没有有效的方法可以用于快速选择空缺或空白的列。

因此，现在我们将不得不使用解决方法来识别那些仅包含空单元格的列，然后继续有效地删除这些空列。

下面是一个数据集，其中包含各种商店的不同物品的销售数据。正如我们所看到的，在下面的数据集中，存在一些空列：

因此，现在Excel中有几种方法可用于从上面的数据集中删除所有空白列。
通过在Microsoft Excel中使用COUNTA公式与查找和替换

对于大型数据集，可以使用更好且更有效的方法来通过在顶部插入辅助行，然后使用COUNTA公式来正确识别所有空列，以删除所有空白列。

之后，我们可以利用附加的辅助行快速选择所有可用的空白列并将其删除。

以下是数据集，其中我们有一些空白列需要删除。

以下是在使用辅助行时使用COUNTA函数可以执行的以下步骤：

步骤1：首先，我们将通过单击行标题（因为它是左侧的灰色行编号）选择所选数据集的第一行。

步骤2：在此步骤中，选择整个第一行，右键单击，然后单击插入选项。 因为这将在我们的数据集第一行上方插入一行：

步骤3：接下来，我们将在辅助行的第一个使用单元格中输入以下公式，然后将其分别复制到所有单元格中：

=IF(COUNTA(A2:A1048576)=0, "Blank", "Not Blank")

上面使用的公式主要使用COUNTA函数，然后它将计算在给定指定范围内不为空的单元格的总数。

除此之外，所使用的公式将然后返回一个大于零的值，用于所有未空的选择列，以及用于任何空列的零：

然后，我们将使用IF函数以获取单元格中的“空白”，如果下面提到的整个列为空，则以及如果它不为空，则为“Not Blank”。

现在，在此之后，我们可以通过观察辅助行中的值来轻松识别所有给定的空白列。 一旦选择了所有这些单元格，我们就可以一次删除整个列。

为有效选择所有空白列而需遵循的步骤：

步骤1：首先，我们需要选择辅助行中的所有单元格。

步骤2：然后，我们将按住键盘上的Control键并按下F键。 因为这将打开“查找和替换”对话框，我们还可以通过移动到“主页”选项卡，然后单击“查找和选择”选项并单击“查找”选项来打开“查找和替换”对话框。

步骤3：现在，在“查找内容”字段中输入文本“空白”。

步骤4：之后，单击“选项”按钮。

步骤5：现在，在“查找范围”下拉菜单中，我们将选择“值”。

步骤6：之后，我们将选中“匹配整个单元格内容”的选项。

步骤7：在这一步中，我们现在将单击“查找所有”按钮，以查找并返回仅包含文本“Blank’”的所有单元格的所有单元格引用。

步骤8：现在，我们将按住Ctrl键并按A键，以选择“查找和替换”选项中给出的所有单元格。

步骤9：现在，我们将右键单击所选的任何单元格，然后单击“删除”选项。

步骤10：在删除对话框中，我们将选择所有的“整列”选项。

步骤11：执行以上步骤后，我们将分别单击“确定”按钮。

以上选项将立即删除所选数据集中的所有空列。

重要提示：

1. 注意，COUNTA函数仅在列中的所有单元格为空时才返回0。如果给定列中有没有值的标题需要删除，则在这种情况下，我们需要调整相应的公式，以便不使用标题行。

• 例如, 我们可以使用以下公式：
  =IF (COUNTA (A3:A1048576)=0，”Blank”，”Not Blank”)在空白列有标题的情况下。
  2. 此外，相应的列需要为空，这样该公式才能正常工作。
  • 例如，如果空列中的单元格中存在空格字符，即使它们看起来是空的，COUNTA函数也不会将其视为空。

使用Microsoft Excel中的SORT选项利用COUNTA公式

现在，我们将讨论另一种可以帮助我们有效快速地删除Microsoft Excel中的所有空列的最聪明方法。

在此方法中，我们仍将使用COUNTA函数来确定辅助行中的“空白”或“非空白”，具体取决于列是否为空。

但是，我们不再使用查找和替换对话框，而是使用排序选项。以下是相同的数据集，并且我们希望删除空列。

以下是用于插入帮助程序行以识别空列的步骤：

步骤1：在此，我们将通过单击行标题选择数据集的第一行。

步骤2：然后，我们将右键单击插入选项，这将在数据集的第一行上方插入新行。

步骤3：然后，我们将在辅助行的第一个单元格中输入以下公式，并将其复制到所有辅助行中的单元格中。

=IF (COUNTA (A2:A1048576)=0，“Blank”，“Not Blank”)

以上公式将在下面的列为空时在单元格中主要返回文本“Blank”，而在下面的列不为空时返回文本“Not Blank”。

现在，之后我们可以轻松地使用辅助行对整个数据集进行排序，以便获取所有空列和所有非空列。

以下是执行此操作的步骤：

步骤1：首先，我们将选择包括辅助行在内的整个数据集。

步骤2：然后，我们将单击Excel表格中的 Data 选项卡。

步骤3：现在，在排序和筛选组中，我们将单击排序图标，这将打开排序对话框。

步骤 4： 然后，我们将有效地点击 选项 按钮。

步骤 5： 现在，在打开的“排序选项”对话框中，我们将有效地点击“从左到右排序”选项；在选择后，我们必须单击“确定”按钮。

步骤 6： 在此步骤中，我们将点击 “排序依据” 下拉框，然后依次选择 “第一行”。

步骤 7： 然后，我们需要将排序顺序设置为 A 到 Z。最后，单击“确定”按钮。

以上步骤将根据辅助行对所选数据进行排序，并将所有空白列与非空白列分别放置在一起。

一旦我们将所有空白列收集在一起，我们可以选择这些列并一次性删除它们。

一旦我们删除了空白列，我们就可以轻松地从中删除辅助行。

使用 VBA（Virtual Basic for Application） 删除空白列

虽然上面讨论的方法很有效，但它们需要使用辅助行进行一些设置。

假设我们更加习惯使用 VBA（Virtual Basic for Application）。在那种情况下，我们可以更轻松地使用上面覆盖的两种辅助行方法之一。

代码：

Sub DeleteBlankColumns ()

Dim EntireColumn As Range
On Error Resume Next

Application.screen updating = True

        For i = Selection.Columns.Count To 1 Step -1
            Set EntireColumn = Selection.Cells (1, i).EntireColumn
            If Application.WorksheetFunction.count (EntireColumn) = 0 Then
                EntireColumn.Delete
            End If
        Next

Application. screen updating = True

End Sub

上述 VBA 代码通常使用优雅且简单的 For-Next Loop 遍历选择中的每一列；然后，它将检查该列中所有单元格的 COUNTA 值 是否为零。

此外，如果在特定情况下 COUNTA 函数 值为 0，则表示该列为空，VBA 宏代码基本上会删除该列。或者，如果 COUNTA 函数 的值看起来大于 0，则该列不为空并将不会被删除。

如何在 Microsoft Excel 中使用上述 VBA 宏代码？

现在，我们将按照以下步骤使用上述 VBA 代码删除 Excel 中的空白列：

步骤 1： 首先，我们将移动到选择要删除的空白列的特定数据集。

步骤 2： 然后，我们将点击屏幕顶部的“开发人员”选项卡。

步骤 3： 现在，我们将单击“Visual Basic”图标。这将在 Microsoft Excel 中打开 VB 编辑器后端。

步骤 4： 然后，我们将单击菜单下“插入”选项，然后单击“模块”。完成后，它将插入一个新模块，在项目资源管理器窗格中清晰可见。

步骤5：现在我们需要复制并粘贴上面的VBA宏代码到可用的模块代码窗口中。

步骤6：然后，为了运行宏，我们将有效地将光标放置在代码的任何位置，并单击工具栏中存在的绿色播放图标。

正如早先所提到的，这些步骤将立即运行代码，并将有效地从所选数据集中删除所有空列。

在Excel中使用“特殊跳转”删除空白列

我们要展示一种最终方法，即通过使用“特殊跳转”对话框仅删除空的Excel列。

由于此方法被认为是我们在本教程中讨论的所有方法中最快的方法，而我们在处理大量数据集时需要更加谨慎地使用此方法，因为它可能出现错误并有效地导致部分空白列在excel表中被删除。

让我们看看这种方法在Microsoft Excel中如何起作用。

下面是一组空列，我们想要删除这些列。

应遵循的步骤：

步骤1：选择整个数据集。

步骤2：然后，我们将按下键盘上的F5键以打开“Go to”对话框。

步骤3：现在，在打开的跳转对话框中，我们将单击“特殊”按钮。

步骤4：进一步在屏幕上打开的“Go To Special”对话框中，我们将点击“空白”选项。

步骤5：然后我们将单击“确定”按钮。

步骤6：一旦我们选择了这些空单元格，我们将右键单击空列中的任何一个这些空单元格，并单击“删除”选项。

步骤7：这将打开删除对话框，在其中可以选择“整个列”选项并单击OK按钮。