Excel作者信息怎么改|极客教程

Excel作者信息怎么改

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据分析等领域。在使用Excel编写文档时，我们有时候需要修改文档的作者信息，来标识文档的所有者或者责任人。本文将详细介绍如何在Excel中修改作者信息。

为什么需要修改作者信息

在实际的工作中，我们经常会遇到需要修改Excel作者信息的情况。比如说，当一个团队合作完成一个Excel文档时，可能需要将团队所有成员的信息添加到文档中，以便更好地追踪和管理文档的版本。又或者，在撰写报告或者文档时，我们需要将自己的信息添加到文档中，作为作者标识。

总的来说，修改Excel作者信息对于管理文档版本、确认责任人、方便沟通合作都非常重要。

如何修改作者信息

在Excel中修改作者信息非常简单，只需要按照以下步骤操作即可：

步骤1：打开Excel文档

首先，打开你想要修改作者信息的Excel文档。

步骤2：点击“文件”选项

在Excel界面的左上角找到“文件”选项，点击进入文件管理界面。

步骤3：选择“信息”

在文件管理界面中，找到并点击“信息”选项。

步骤4：修改作者信息

在“信息”选项中，你可以看到文档的一些属性信息，包括作者、标题、主题、标记、类别、备注等。找到“作者”一栏，点击旁边的“更改作者”按钮。

步骤5：输入新的作者信息

在弹出的窗口中，你可以输入新的作者信息。根据需要填写作者的姓名、部门、公司等信息，然后点击“确定”按钮保存修改。

步骤6：查看修改后的作者信息

完成了上述步骤后，你可以再次点击“信息”选项，确认作者信息已经修改成功。

注意事项

在修改作者信息时，需要注意以下几点：

确保你有权限修改文档的作者信息。如果是共享文档，可能需要获得编辑权限才能修改作者信息。
尽量填写详细准确的作者信息，方便他人了解文档信息。
修改作者信息后，建议保存文档，以确保修改信息被有效保存。

示例代码

Sub ChangeAuthorInfo()
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "John Doe"
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Company") = "ABC Company"
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Category") = "Report"
    ThisWorkbook.Save
End Sub

上述示例代码演示了如何使用VBA代码修改Excel文档的作者信息，公司信息和文档类别。运行该代码后，保存文档，即可实现修改作者信息的操作。