Excel表格内链接文本如何转成文字内容|极客教程

Excel表格内链接文本如何转成文字内容

概述

在日常的工作和学习中，我们经常会使用Excel表格来保存和管理数据。有时候，我们会在表格内使用超链接来链接到其他文档、网页或者其他单元格。然而，当我们需要将表格中的超链接转换成文本内容时，却发现Excel默认只显示超链接的地址，而不是链接的文字内容。这样会给阅读和使用带来一些不便。本文将介绍如何将Excel表格内的链接文本转换成对应的文字内容。

方法一：使用Excel自带函数

Excel提供了一些内置函数可以方便地对链接进行处理，其中就包括了将超链接转换成文本的函数。

步骤一：选中需要转换的单元格

首先，我们需要选中需要转换的单元格。可以是一个单元格，也可以是一列或一行的单元格。

步骤二：使用HYPERLINK函数

HYPERLINK函数是Excel中用于创建超链接的函数，它的基本语法如下：

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

link_location: 表示需要链接到的位置，可以是一个网址、文件路径或者是其他单元格的引用。
friendly_name（可选）: 表示链接显示的文本，如果不填写，则默认显示链接的地址。

在这里，我们可以通过使用HYPERLINK函数将超链接转换成文本。具体操作如下：

在一个空白单元格中输入以下公式，其中A1表示需要转换的单元格：

=HYPERLINK(A1)

按下Enter键，Excel会自动将链接显示为文本。

通过这种方法，我们可以将链接转换成文本，但是需要注意的是，这种转换方式只能针对单个单元格进行操作，不能批量处理。

方法二：使用宏（VBA）自动转换

如果我们需要批量处理超链接，并将其转换成文本，使用Excel自带的函数可能会比较繁琐。这时，我们可以使用宏（VBA）来自动定制转换的过程。

步骤一：打开Visual Basic编辑器

首先，我们需要打开Visual Basic编辑器，可以通过按下Alt+F11快捷键来打开。

步骤二：编写VBA代码

在Visual Basic编辑器中，我们需要编写以下VBA代码来实现链接转换的功能：

Sub ConvertLinksToText()
    Dim cell As Range

    For Each cell In Selection
        If cell.Hyperlinks.Count > 0 Then
            cell.Value = cell.Hyperlinks(1).TextToDisplay
            cell.Hyperlinks.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码的作用是遍历选中的单元格，如果某个单元格中含有超链接，则将链接的文本内容替换为文本，并删除超链接。

步骤3：运行宏

完成VBA代码编写后，我们可以按下F5键或者点击“运行”菜单中的“运行子过程”来执行宏。执行完成后，选中的单元格中的链接将被替换为文本。

示例

下面通过一个具体的示例来演示如何将Excel表格内的链接文本转换为文字内容。

假设我们有一个Excel表格，其中A1单元格包含一个超链接，链接到一个网页。如下图所示：
我们可以通过之前介绍的公式方法，在另一个单元格中输入以下公式：

=HYPERLINK(A1)

这样就将链接转换成了文本，如下图所示：

若我们需要批量转换的话，可以使用VBA宏的方法。下面是具体的步骤：

首先，按下Alt+F11快捷键打开Visual Basic编辑器。
在Visual Basic编辑器中，创建一个新的模块，然后在模块中输入上述的VBA代码。
按下F5键或者点击“运行”菜单中的“运行子过程”来执行宏。执行完成后，选中的A1单元格中的链接将被替换为文本，如下图所示：

通过以上示例，我们可以看到使用公式或者VBA宏的方法可以将Excel表格内的链接文本转换为文字内容。

总结

本文介绍了两种方法将Excel表格内链接文本转换成文字内容的方法。第一个方法是使用Excel自带的函数HYPERLINK，它可以方便地将单个单元格中的链接转换成文本内容。第二个方法是使用VBA宏来批量处理链接转换，虽然需要编写一些代码，但可以方便地处理大量的链接。根据实际需求，选择合适的方法可以提高工作效率和准确性。