Excel怎么把日期格式改成文本
介绍
在 Excel 中,日期是以日期格式存储的,这意味着它们在计算中被视为数值。然而,有时候我们需要将日期格式更改为文本格式,以满足特定的需求,比如在导出数据时,避免日期被误解释成数值。本文将详细介绍如何将 Excel 中的日期格式改成文本格式,并提供相应的操作示例。
步骤
在 Excel 中,我们可以通过多种方法将日期格式更改为文本格式。下面是两种常见的方法:
方法一:使用 Excel 的内置格式设置
Excel 提供了内置的日期格式和文本格式设置选项。我们可以使用这些选项将日期格式改成文本格式。下面是具体的步骤:
- 选中包含日期的单元格或范围。
- 在 Excel 的菜单栏中选择“格式”选项卡。
- 选择“单元格格式”或“格式单元格”选项,打开“格式单元格”对话框。
- 在“数字”选项卡中,选择“文本”格式。
- 单击“确定”按钮。
方法二:使用公式进行转换
除了使用内置的格式设置选项外,我们还可以使用公式将日期格式转换为文本格式。下面是具体的步骤:
- 选中一个空白单元格,作为转换后的文本格式的引用。
- 输入以下公式:
=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")
,其中A1是包含日期的单元格的引用。根据需要,可以在双引号内修改日期的显示格式。 - 按下回车键,得到转换后的文本格式。
示例
为了更好地理解如何将日期格式改成文本格式,下面将提供一些示例:
示例一:使用内置格式设置选项
假设我们有一个包含日期的单元格范围A1:A5。现在我们要将这些日期格式更改为文本格式。
- 选中范围A1:A5。
- 点击 Excel 菜单栏中的“格式”选项卡。
- 选择“单元格格式”或“格式单元格”选项,打开“格式单元格”对话框。
- 在“数字”选项卡中,选择“文本”格式。
- 单击“确定”按钮。
示例代码:
| 日期 |
| --------- |
| 2019/1/1 |
| 2019/2/1 |
| 2019/3/1 |
| 2019/4/1 |
| 2019/5/1 |
转换后的文本格式:
| 日期 |
| --------- |
| 2019/1/1 |
| 2019/2/1 |
| 2019/3/1 |
| 2019/4/1 |
| 2019/5/1 |
示例二:使用公式进行转换
假设我们有一个包含日期的单元格范围A1:A5。现在我们要将这些日期格式转换为文本格式。
- 在空白单元格B1中输入以下公式:
=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")
。 - 拖动填充手柄,将公式应用到范围B1:B5。
示例代码:
| 日期 | 转换后的文本格式 |
| --------- | ------------------- |
| 2019/1/1 | 2019-01-01 |
| 2019/2/1 | 2019-02-01 |
| 2019/3/1 | 2019-03-01 |
| 2019/4/1 | 2019-04-01 |
| 2019/5/1 | 2019-05-01 |
结论
通过本文的介绍,我们学习到了两种将 Excel 中的日期格式改为文本格式的方法。这些方法可以帮助我们在需要时灵活地转换日期格式,满足不同的需求。