Excel把日期格式改为文本|极客教程

Excel把日期格式改为文本

在使用Excel处理数据的过程中，日期的格式化是一个非常常见的需求。有时候，我们可能想将日期以文本的形式显示，而不是使用Excel默认的日期格式。本文将详细介绍如何将Excel中的日期格式改为文本。

1. Excel日期格式化

在Excel中，日期可以以多种不同的格式进行显示。常用的日期格式包括年-月-日、月/日/年、月份全称等。为了方便处理，Excel将日期以数值的形式进行存储，其中整数部分代表日期，小数部分代表时间。日期从1900年1月1日开始计算，每增加一天，日期的数值就增加1。

通过设置单元格的格式，可以将Excel中的数值以日期的形式进行展示。Excel内置了一些常用的日期格式，并提供了自定义日期格式的选项。通常情况下，我们可以通过以下几种方式来显示日期：

使用Excel内置的日期格式
使用自定义的日期格式
将日期转换为文本格式

接下来，我们将逐一介绍这些方法。

2. 使用Excel内置的日期格式

Excel提供了许多内置的日期格式，我们可以直接使用这些格式来显示日期。下面是一些常用的日期格式及其代表的含义：

日期格式：yyyy-mm-dd，例如2019-01-01
日期格式：m/d/yyyy，例如1/1/2019
日期格式：mmmm dd, yyyy，例如January 1, 2019

要设置日期的显示格式，可以按照以下步骤进行操作：

选中需要格式化的单元格或单元格区域。
右键单击选中区域，选择“格式单元格”选项。
在“数字”选项卡中，选择“日期”类别。
在右侧的列表中选择所需的日期格式。
点击“确定”按钮应用格式。

这样，选中的单元格将以选定的日期格式进行显示。

3. 使用自定义的日期格式

除了使用内置的日期格式，我们还可以自定义日期格式来显示日期。自定义日期格式提供了更大的灵活性，可以根据个人需求来设置日期的显示形式。

自定义日期格式使用特定的格式码来指定日期的显示方式。下面是一些常用的格式码及其代表的含义：

yyyy：显示四位数的年份，例如2019
mm：显示数值表示的月份，例如01、02、…
dd：显示数值表示的天数，例如01、02、…
m：显示月份的数值表示，例如1、2、…
d：显示天数的数值表示，例如1、2、…
mmm：显示月份的缩写，例如Jan、Feb、…
mmmm：显示月份的全称，例如January、February、…
ddd：显示星期的缩写，例如Mon、Tue、…
dddd：显示星期的全称，例如Monday、Tuesday、…

要设置自定义日期格式，可以按照以下步骤进行操作：

选中需要格式化的单元格或单元格区域。
右键单击选中区域，选择“格式单元格”选项。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
在“类型”框中输入所需的日期格式码。
点击“确定”按钮应用格式。

通过使用自定义日期格式，我们可以将日期的显示形式进行更加细致的控制。

4. 将日期转换为文本格式

有时候，我们可能不需要使用Excel的日期格式，而是希望将日期以文本的形式进行展示。在Excel中，可以使用函数将日期转换为文本。常见的日期转文本函数包括：

TEXT函数：将数值或日期格式的值转换为文本。
YEAR函数：提取日期或时间值的年份部分。
MONTH函数：提取日期或时间值的月份部分。
DAY函数：提取日期或时间值的日份部分。

下面是一些示例代码来演示如何使用这些函数将日期转换为文本格式：

A             B              C                      D
1 日期          格式化日期      使用TEXT函数转换       使用YEAR函数转换
2 2019/01/01   2019-01-01    =TEXT(A2, "yyyy-mm-dd") =YEAR(A2)
3 2019/02/15   2019-02-15    =TEXT(A3, "yyyy-mm-dd") =YEAR(A3)
4 2019/03/25   2019-03-25    =TEXT(A4, "yyyy-mm-dd") =YEAR(A4)

在上面的示例中，列A为原始的日期数据，列B使用自定义日期格式进行展示，列C使用TEXT函数将日期转换为文本格式，列D使用YEAR函数提取日期的年份部分。

运行以上代码后，单元格B2的值将显示为”2019-01-01″，单元格C2的值将显示为”2019-01-01″，单元格D2的值将显示为”2019″。同理，其他单元格的值也会根据自定义的日期格式进行转换。