Excel时间转换成文本

1. 引言

在日常办公和数据处理中，我们经常会在Excel中使用日期和时间。然而，Excel中的日期和时间通常以数字的形式存储，这样的存储方式不直观也不易读，尤其是当我们需要将日期和时间作为文本导出时。本文将详细介绍如何将Excel中的时间数据转换为文本格式。

2. Excel中的日期和时间的存储方式

在Excel中，日期和时间被视为数字，并以特定的格式进行存储。具体的存储方式如下：

• 日期：Excel以1900年1月1日作为基准日期，将每一天视为相对基准日期的天数。例如，2022年1月1日将被存储为44405，代表自1900年1月1日以来的第44405天。
• 时间：Excel将一天24小时划分为86400秒，并将每个时间点视为相对0点的秒数。例如，12:00:00 PM将被存储为0.5，表示从当天0点开始的一半时间。

3. Excel中日期和时间的文本转换方法

在Excel中将日期和时间转换成文本有多种方法，下面将介绍几种常用的方法。

3.1 使用文本函数转换

Excel提供了一系列的文本函数，可以将日期和时间转换为特定的文本格式。常用的文本函数有：

• TEXT函数：将日期和时间转换为自定义的文本格式。
• YEAR、MONTH、DAY函数：提取日期中的年、月、日。

下面是使用TEXT函数将日期和时间转换为文本的示例代码：

|     A     |       B        |
|-----------|----------------|
| 日期      | 日期文本转换   |
|-----------|----------------|
| 2022/1/1  | =TEXT(A2,"yyyy年m月d日") |
| 12:00:00  | =TEXT(A3,"h:mm AM/PM") |

示例代码运行结果：

|     A     |         B         |
|-----------|------------------|
| 日期      |    日期文本转换   |
|-----------|------------------|
| 2022/1/1  | 2022年1月1日     |
| 12:00:00  | 12:00 PM         |

3.2 使用自定义格式设置

在Excel中，可以使用自定义的格式设置将日期和时间转换为特定的文本格式。通过选择单元格，点击右键，选择”格式单元格”，在弹出的窗口中选择”自定义”，然后输入特定的格式代码。

下面是使用自定义格式设置将日期和时间转换为文本的示例代码：

|     A     |       B       |      C     |
|-----------|---------------|------------|
| 日期      | 日期文本转换  | 自定义格式 |
|-----------|---------------|------------|
| 2022/1/1  | =TEXT(A2,"yyyy年m月d日") | yyyy"年"m"月"d"日" |
| 12:00:00  | =TEXT(A3,"h:mm AM/PM") | h:mm AM/PM |

示例代码运行结果：

|     A     |         B        |       C     |
|-----------|-----------------|-------------|
| 日期      |   日期文本转换  |  自定义格式 |
|-----------|-----------------|-------------|
| 2022/1/1  | 2022年1月1日    |  2022年1月1日  |
| 12:00:00  | 12:00 PM        |  12:00 PM      |

3.3 复制粘贴为文本

除了使用函数和格式设置，还可以通过复制和粘贴的方法将Excel中的日期和时间转换为文本。具体操作步骤如下：

1. 选择包含日期和时间的单元格或单元格区域。
2. 右键点击所选单元格或单元格区域，选择”复制”。
3. 选择要粘贴到的目标单元格或单元格区域。
4. 右键点击目标单元格或单元格区域，选择”粘贴”。
5. 在粘贴选项中，选择”只保留文本”。

这样，Excel中的日期和时间将以文本形式粘贴到目标单元格或单元格区域中。

4. 总结

本文介绍了在Excel中将日期和时间转换成文本的几种常用方法，包括使用文本函数转换、使用自定义格式设置和复制粘贴为文本。通过这些方法，我们可以在Excel中灵活地转换日期和时间，并以文本形式输出，满足日常办公和数据处理的需求。