如何更新Excel图表中的数据|极客教程

如何更新Excel图表中的数据

1. 引言

Excel是一款功能强大的电子表格软件，在数据分析、统计和可视化方面被广泛应用。其中，图表是一种直观展示数据的方式，它可以帮助我们更好地理解数据的趋势和关系。然而，在数据发生变化的情况下，我们需要及时更新Excel图表中的数据，以保证图表的准确性和实时性。本文将介绍如何更新Excel图表中的数据，包括手动更新和自动更新两种方式。

2. 手动更新Excel图表中的数据

手动更新是最简单的更新方式，适用于数据量较小、更新频率较低的情况。下面是手动更新Excel图表中数据的步骤：

步骤1：打开Excel文件

首先双击打开包含图表的Excel文件，确保你具有编辑权限。

步骤2：选中图表

在Excel文件中找到所需更新的图表，点击图表上方的边框，确保图表被选中。

步骤3：修改数据源

在Excel中找到相关的数据源，手动修改数据。你可以在单元格直接输入新数据，或者复制粘贴新数据。

步骤4：刷新图表

完成数据修改后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“刷新所有”按钮，点击此按钮刷新图表中的数据。

步骤5：保存并关闭Excel文件

最后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”来保存更新后的Excel文件，并关闭文件。

3. 自动更新Excel图表中的数据

自动更新适用于数据量较大、更新频率较高的情况，它可以帮助我们节省时间和减少手动操作。下面是自动更新Excel图表中数据的步骤：

步骤1：创建动态数据源

首先，在Excel中创建一个动态数据源。你可以使用Excel的各种函数，如OFFSET、INDEX、MATCH等来定义数据源的范围与数据值。

步骤2：将图表与动态数据源关联

在Excel中选中图表，右键点击图表区域，在弹出的菜单中选择“选择数据”选项。在弹出的对话框中，找到“数据范围”一栏，点击该栏后面的“编辑”按钮。在弹出的“源数据”对话框中，将数据源的范围修改为你创建的动态数据源的范围，并点击“确定”按钮完成关联。

步骤3：更新数据区域的数值

更新数据区域的数值，动态数据源会自动获得最新的数据。

步骤4：刷新图表

与手动更新类似，在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“刷新所有”按钮，点击此按钮刷新图表中的数据。

步骤5：保存并关闭Excel文件

最后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”来保存更新后的Excel文件，并关闭文件。

4. 代码示例：使用Python自动更新Excel图表数据

如果你想通过编程自动更新Excel图表中的数据，可以使用Python的相关库，如openpyxl来实现。下面是一个简单的代码示例：

import openpyxl

# 打开Excel文件
wb = openpyxl.load_workbook('example.xlsx')

# 选择工作表
sheet = wb['Sheet1']

# 修改数据
sheet['A2'] = 100
sheet['B2'] = 200
sheet['C2'] = 300

# 保存文件
wb.save('example.xlsx')

# 关闭文件
wb.close()

运行上述代码后，会将Excel文件中Sheet1工作表中A2、B2、C2单元格的数据更新为100、200和300。接下来，你可以按照手动更新的步骤刷新Excel图表中的数据。