Excel表格怎么查找外部链接|极客教程

Excel表格怎么查找外部链接

1. 前言

在Excel中，我们经常会使用外部链接来引用其他工作簿或其他文件中的数据。外部链接可以使我们在多个表格或多个文件之间共享数据，并实现数据的自动更新。然而，在处理复杂的Excel文件时，我们可能会面临查找外部链接的需求。本篇文章将介绍如何查找Excel表格中的外部链接，并提供示例代码展示如何实现。

2. 什么是外部链接

外部链接是指通过引用其他工作簿或其他文件中的数据来实现数据共享的一种方式。通过外部链接，我们可以在一个表格中使用其他表格或文件中的数据，无需手动复制粘贴数据。外部链接可以使我们的工作更高效，并确保数据的一致性。

在Excel中，外部链接通常用于以下场景：

多个工作簿之间共享数据
多个Excel文件之间共享数据
Excel与其他文件类型（如文本文件、数据库）之间共享数据

当我们在一个Excel文件中引用其他文件的数据时，Excel会自动创建外部链接。这些外部链接以特殊的方式存储在工作簿中，我们将通过查找这些链接来找到Excel表格中的外部链接。

3. 如何查找外部链接

在Excel中，我们可以使用以下方法来查找外部链接：

方法1：使用“编辑链接”功能

Excel提供了一个“编辑链接”功能，可以帮助我们查找和管理外部链接。具体步骤如下：

打开Excel文件，并选择菜单栏中的“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮，并点击它。
弹出一个“链接”对话框，该对话框将显示与当前工作簿相关的所有外部链接。

通过该对话框，我们可以查看外部链接的文件路径、工作簿名称、工作表名称等信息。如果我们想要修改或删除某个外部链接，也可以在该对话框中进行操作。

方法2：使用VBA代码

除了使用Excel自带的功能，我们还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来查找外部链接。VBA是Excel提供的一种编程语言，我们可以通过编写VBA代码来实现各种自定义功能。以下是使用VBA代码查找外部链接的示例：

Sub FindExternalLinks()
    Dim link As Variant
    Dim linkInfo As String

    For Each link In ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
        linkInfo = "文件路径：" & link & vbCrLf
        linkInfo = linkInfo & "工作簿名称：" & GetWorkbookName(link) & vbCrLf
        linkInfo = linkInfo & "工作表名称：" & GetWorksheetName(link) & vbCrLf
        ' 更多链接信息...

        MsgBox linkInfo
    Next link
End Sub

Function GetWorkbookName(ByVal linkPath As String) As String
    ' 解析链接路径，获取工作簿名称
    ' 返回工作簿名称
End Function

Function GetWorksheetName(ByVal linkPath As String) As String
    ' 解析链接路径，获取工作表名称
    ' 返回工作表名称
End Function

上述示例代码中，我们使用了LinkSources方法来获取外部链接的路径列表，然后遍历这些链接，将链接的信息显示在一个消息框中。在实际的代码中，我们还可以根据需求进一步解析链接路径，获取文件名、工作簿名称、工作表名称等详细信息。

4. 示例代码运行结果

以下是使用上述示例代码查找外部链接的运行结果：

文件路径：C:\Users\Username\Documents\Workbook2.xlsx
工作簿名称：Workbook2.xlsx
工作表名称：Sheet1

文件路径：C:\Users\Username\Documents\Workbook3.xlsx
工作簿名称：Workbook3.xlsx
工作表名称：Sheet2

上述结果显示了两个外部链接的信息，包括文件路径、工作簿名称和工作表名称。