Excel直接更新SQL Server

Excel直接更新SQL Server

在日常工作中，我们经常会遇到将Excel表格中的数据导入到数据库中的场景。而有时候我们需要实时更新数据库中的数据，比如在Excel中修改数据后直接更新到SQL Server数据库中。本文将详细介绍如何使用Excel直接更新SQL Server数据库。

1. 准备工作

在进行Excel直接更新SQL Server之前，首先需要进行一些准备工作：

• 确保你的电脑上安装了SQL Server和Excel（假设你已经有了这两个工具）

• 设置SQL Server的数据源

• 在Excel中连接SQL Server数据库

2. 在Excel中连接SQL Server数据库

在Excel中连接SQL Server数据库是实现Excel直接更新SQL Server的步骤1。我们可以通过ODBC驱动程序来连接SQL Server数据库。

步骤1：打开Excel并选择“数据”选项卡

在Excel中打开一个新的工作表，然后选择“数据”选项卡。

步骤2：选择“从其他数据源”->“从ODBC”

在“数据”选项卡中，选择“从其他数据源”->“从ODBC”。

步骤3：设置数据源

在弹出的数据源对话框中，选择“机器数据源”选项卡，然后点击“新建”按钮。

步骤4：选择ODBC驱动程序并设置连接信息

在新建数据源对话框中，选择SQL Server ODBC驱动程序，并输入连接信息（例如服务器名称、数据库名称、用户名和密码等）。

步骤5：测试连接并保存数据源

设置完连接信息后，点击“测试连接”按钮测试连接是否成功，然后点击“确定”按钮保存数据源。

步骤6：选择表并导入数据

在Excel中选择要导入的表格，然后选择“加载”将数据导入Excel。

3. 使用Excel直接更新SQL Server

当在Excel中连接了SQL Server数据库后，我们可以通过使用Excel提供的数据透视表功能来实现数据的更新。

步骤1：在Excel中打开数据透视表

选择Excel中的数据，并在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

步骤2：设置数据透视表字段

在数据透视表字段设置中，将需要更新的字段拖拽到“值”区域。

步骤3：在SQL Server中创建视图

在SQL Server中创建一个视图，该视图可以用来作为Excel数据的源。如下所示：

CREATE VIEW dbo.PersonsView
AS
SELECT PersonID, LastName, FirstName, Address, City, Country
FROM Persons

步骤4：连接Excel数据透视表和SQL Server视图

在Excel中，选择数据透视表，然后在“数据”选项卡中选择“相关数据源”。

步骤5：创建连接

在“相关数据源”中，选择已经连接的SQL Server数据源，并选择对应的视图。

步骤6：更新数据

在Excel的数据透视表中，现在可以直接修改数据并保存，数据将会自动更新到SQL Server数据库中。

通过上述步骤，我们可以实现Excel直接更新SQL Server数据库的功能。这种方式适用于一些简单的数据更新操作。如果数据量较大或更新操作较为复杂，建议使用其他方法来实现数据更新。

总的来说，Excel直接更新SQL Server是一种方便快捷的数据更新方式，适合一些小规模的数据更新操作。