Excel VBA自动保存|极客教程

Excel VBA自动保存

在Excel中，我们经常需要保存工作簿或工作表的内容，以便我们可以在之后再次打开并继续编辑。手动保存虽然简单，但是如果忘记保存或者保存频率不够高，就可能会因为意外情况导致数据丢失。为了避免这种情况，我们可以利用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能来实现自动保存。在本文中，我们将介绍如何使用VBA来自动保存Excel工作簿或工作表的内容。

1. VBA基础知识

在开始之前，我们先了解一些基础的VBA知识。VBA是一种类似于Visual Basic的编程语言，它可以被用来操纵Excel中的数据、图表、工作表等。通过编写VBA脚本，我们可以实现一些自动化的任务，比如自动保存工作簿、计算数据等。

VBA代码可以通过在Excel中按下Alt + F11来进入VBA编辑器进行编写。在VBA编辑器中，我们可以创建模块（Module）并在其中编写VBA代码。VBA代码可以通过宏（Macro）的方式运行，可以通过按键绑定、自定义按钮等方式调用。

2. 自动保存Excel工作簿

下面我们将演示如何使用VBA代码来实现自动保存Excel工作簿的功能。我们将创建一个宏，在其中编写保存工作簿的代码，并设置一个定时器，让这个宏定时执行。

Sub AutoSaveWorkbook()
    Application.DisplayAlerts = False
    ThisWorkbook.Save
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

在上面的代码中，我们定义了一个名为AutoSaveWorkbook的宏，其中包含了保存工作簿的代码。Application.DisplayAlerts = False用来关闭保存时可能出现的警告弹窗，ThisWorkbook.Save表示保存当前的工作簿，Application.DisplayAlerts = True表示恢复保存时的警告弹窗。

接着，我们需要设置一个定时器，让这个宏定时执行。我们可以通过Application.OnTime方法来实现定时执行。例如，我们可以设置每隔5分钟自动保存一次工作簿。

Sub ScheduleAutoSave()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoSaveWorkbook"
End Sub

以上就是保存工作簿的VBA代码。我们可以在VBA编辑器中将这些代码保存到一个模块中，并手动运行或设置定时器来实现自动保存功能。

3. 自动保存Excel工作表

除了自动保存整个工作簿外，有时候我们可能只需要保存某个特定的工作表。下面我们将演示如何使用VBA来实现自动保存Excel工作表的功能。

Sub AutoSaveSheet()
    Application.DisplayAlerts = False
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").SaveAs "C:\Users\Username\Documents\Sheet1.xlsx"
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

在上面的代码中，我们定义了一个名为AutoSaveSheet的宏，其中包含了保存工作表的代码。ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").SaveAs "C:\Users\Username\Documents\Sheet1.xlsx"表示保存名为“Sheet1”的工作表到指定的文件路径。同样地，我们可以设置定时器来实现定时自动保存工作表的功能。